Espaços para Eventos do Instituto de Geociências (IG)
O IG conta com infraestrutura completa para atender a diversos eventos de ensino, pesquisa e extensão. São disponibilizados um auditório e um saguão, com estacionamento próprio, acesso à internet Wi-Fi e/ou via cabo, mesa de som digital, móveis expositores e ambiente climatizado. Veja no mapa a localização do Instituto de Geociências na Unicamp.
Auditório Milton Santos
O Auditório Milton Santos pode ser utilizado para eventos em geral, desde que em conformidade com os valores institucionais da Unicamp (como ética, segurança e preservação de patrimônio), por integrantes da comunidade da Unicamp ou por outros interessados, no período das 8h às 22h, todos os dias da semana, incluindo finais de semana e feriados.
O espaço contempla:
- espaço com capacidade para 218 pessoas sentadas, em formato stadium;
- uma mesa diretiva (6,0 m x 0,90 cm) com espaço para seis cadeiras;
- três microfones de mesa e dois microfones sem fio;
- uma mesa de apoio com computador;
- uma tela LED com dimensão 220 polegadas para apresentação;
- uma tribuna;
- conjunto de mastros e bandeiras (Brasil, São Paulo e Unicamp);
- equipamentos de audiovisual (computador, microfones e projetor);
- acessibilidade para PCD, com 4 lugares reservados a cadeirantes;
- ar condicionado;
- espaço para coffee break;
- banheiros ao lado do hall de entrada.
Para os serviços de fotografia, filmagem, gravação e/ou streaming, serão necessários contratação de equipamentos e mão de obra especializada.
Saguão
O Saguão pode ser utilizado para atividades de ensino, pesquisa e extensão relacionadas a projetos ou ações coordenadas por docentes da Unicamp, entre 8h e 22h, durante todos os dias da semana, incluindo finais de semana e feriados.
Ele se divide em dois espaços
Principal
Localizado na entrada do prédio central do IG e ao lado do Auditório, e possui 13 móveis específicos para exposições
Auxiliar
Um pouco menor, situado ao fundo do prédio central do IG, com acesso também pela Avenida Érico Veríssimo e pela Rua Cora Coralina.
Reservas e Locação
A consulta de datas e informações deve ser realizada junto à Secretaria de Extensão do IG por email espacoig [at] unicamp.br (espacoig[at]unicamp[dot]br), a qual analisará a disponibilidade da solicitação, verificará os custos de locação, quando aplicável, e decidirá sobre o deferimento.
São requeridas as seguintes informações iniciais: tipo de evento (congresso, seminário, reunião ou outro), espaço físico necessário, dia, horário, nome, email e telefone de contato.
Em caso de deferimento da solicitação, a reserva deve ser formalizada mediante preenchimento do Formulário que será enviado por email ao/à responsável, juntamente com o documento com as Diretrizes de Uso dos Espaços, e assinatura do Termo de Responsabilidade.
Somente a entrega desses documentos devidamente preenchidos e assinados confirma a reserva. As possíveis alterações de datas, horários ou outras condições devem ser previamente consultadas para posterior confirmação.
Galeria de Imagens do Auditório
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Galeria de Imagens do Saguão Principal
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Galeria de Imagens do Saguão Auxiliar
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